ひがし会関東支部会 別館
2023年3月26日 理事会 議事メモ
年間行事日程：
5/21：本校総会
5/28：第1回 理事会 zoom会議（ゲラ校正）
6/ 4：第1回 回生委員会
7/ 9：総会
9初旬：第2回 理事会 引き継ぎ
11/ 5：第3回 理事会 zoom会議（ゲラ校正）
11/19：第2回 回生委員会
1/13：新年会
3/24：第*回 理事会、第3回 回生委員会
その他の決定事項や連絡事項：
★卒業生勧誘パンフレット更新について協議
裏面の文章、写真は見直すが、表のデザイン（フライト中の絵）はそのままとする。
★120周年記念事業～第九合唱のDVDについて、
関東支部会用として藤原会長から頂く（広報中野保管）
2021年リモートお花見
年間日程
ひがし会関東支部会年間イベントの概要一覧です。
●場所等は代表的なもの。詳細は別館管理室（理事/幹事用・パスワードあり）まで
①■４月初旬
・（本校ひがし会理事会）於：図書館２Ｆ
②■４月初旬：会報原稿依頼ハガキ発送・依頼メール発信
・文面作成・発送＝広報理事
③■５月初旬：本校総会
・関東支部会会長：「挨拶」
・関東支部会総会担当幹事回生：「挨拶」＋「関東総会応援の豊橋組の勧誘」
④■５月初旬：第１回回生委員会開催のお知らせハガキ発送
・開催担当=総務理事
⑤■５月末：第１回理事会（総会告知号ゲラ校正）
・開催担当：総務理事 参加人数１０-１５人 林事務所（銀座）
⑥■６月初旬：第２回理事会＋第１回回生委員会・会報（総会告知号）発送
・開催担当：総務理事 ６０人～７０人
・ペットボトル飲料（総会幹事回生準備）
①会報（制作担当：広報）
会員数1650名＋本校送付分50部＋予備50部＝1750部（随時確認）
②振込用紙（会計・会員理事手配）
③封筒：角２封筒（メール便・会員理事手配）
④総会出欠返信ハガキ（宛名シール印刷ずみ：総会幹事回生手配）
⑤総会会場案内（ホテルから入手：総会幹事回生手配）
⑦■７月中旬：総会
・開催担当=幹事回生
・各種報告・議案検討・採決
・アトラクション・講演
・幹事回生は全員の集合写真撮影（会報用）
・次期幹事回生も集合写真撮影（会報用）
⑧■９月初旬：次年度総会幹事に引継ぎ会
会長・理事＋幹事回生＋次年度幹事回生
⑨■９月初旬：会報原稿依頼ハガキ発送
・文面作成・発送＝広報理事
⑩■10月初旬：第２回回生委員会開催のお知らせハガキ発送
・文面作成・発送=総務理事＋会員理事
⑪■１１月初旬：第３回理事会（総会報告号ゲラ校正）
・開催担当＝総務理事 参加人数１０-１５人 林事務所（銀座）
⑫■１１月中旬：第4回理事会・第２回回生委員会・会報（総会報告号）発送
・開催担当＝総務理事 参加人数６０人～７０人
・ペットボトル飲料（幹事回生用意）
①会報 会員数1450名＋豊橋送付分50部＋予備＝1500部＋くらい（随時確認）
②振込用紙
③封筒 （メール便角２封筒・会員理事手配）
⑬■１２月：新年懇親会開催のお知らせハガキ送付
・文面作成・発送＝総務理事＋会員理事
⑭●１月：新年懇親会
・開催担当＝総務理事
・開催場所：新橋第一ホテル地階
⑮■２月初旬：第3回回生委員会開催のお知らせハガキ発送
・文面作成・発送＝総務理事＋会員理事
⑯■２月中旬
・卒業生向け勧誘パンフ制作・印刷・本校へ発送＝広報理事
⑰■３月卒業式（3月1日）
・卒業生向け勧誘パンフ配布（担当：本校朝倉義人先生）
⑱■３月：第5回理事会・第3回回生委員会
・開催担当：総務理事 参加人数4０人程度
・議題検討・講演会等